Одсек за координацију рада штабова и евидентирање ванредних ситуација обавља стручне и административе послове за потребе организовања редовних и ванредних седница Републичког штаба за ванредне ситуације (припрема позиве члановима, материјале, анализе, извештаје, информације, закључаке, израду предлога, докумената штаба, закључака којима се формирају оперативни штабови и стручно-оперативни тимови); прати рад, координира и пружа стручну помоћ штабовима за ванредне ситуације свих нивоа образовања, прати реализацију закључака донетих на седницама штаба; води евиденцију и ажурира податаке о штабовима, стручно-оперативним тимовима и оперативним штабовима, командантима, начелницима, члановима, одржаним седницама, проглашеним и укинутим ванредним ситуацијама на територији Републике Србије.
Одсек за припрему и ангажовање субјеката од посебног значаја обједињује, евидентира и ажурира све податке који се односе на субјекте од посебног значаја одређенх Републичком одлуком, даје предлоге за измену одлуке о одређивању субјеката од посебног значаја за заштиту и спасавање у Републици Србији; дефинише задатаке у заштити и спасавању и уговара реализацију истих са субјектима од посебног значаја за заштиту и спасавање из Републичке одлуке; ажурира и унапређује садржај Базе података о људским и материјално-техничким ресурсима субјеката од посебног значаја; поступа по захтевима штабова за ванредне ситуације јединица локалне самоуправе за помоћ у роби, енергентима, механизацији и другим средствима у случају ванредне ситуације.
